Организация деловых или научных встреч предполагает обустройство рабочего места для каждого участника. Основным элементом рабочего места считается оргтехника, покупка которой для проведения разовой встречи нецелесообразна. В этом случае гораздо удобнее и выгоднее оформить прокат в специализированной фирме, правда, для этого нужно еще правильно выбрать компанию-арендодателя.
Комплектация оргтехники
Перечень оргтехники доступной к прокату во многом повторяет тот набор аппаратуры, который можно встретить в большинстве офисов и квартир, в него входят следующие разновидности устройств:
- персональные компьютеры;
- телефоны;
- копировальная техника (МФУ, принтеры, копиры, сканеры).
Причем прокат оргтехники всех типов предполагает доставку и подключение любого количества самой современной аппаратуры, что позволяет исключить возникновение нештатных ситуаций во время проведения мероприятий. Количество и тип оргтехники зависит от масштабов мероприятия и определяется в индивидуальном порядке.
Выбор арендодателя
Северная столица, будучи деловым или культурным центром, стала регулярным местом проведения различных деловых и научных конференций, поэтому выбор компании-арендодателя стоит здесь весьма остро. При выборе компании следует учесть ряд критериев:
- стоимость аренды;
- модели оргтехники;
- сервис.
Сократить издержки, избавиться от лишних временных затрат при покупке оборудования и обеспечить профессиональное подключение аппаратуры – все эти задачи позволяет выполнить аренда оргтехники, стоимость которой зависит от ее количества, типа и условий компании-арендодателя.
Некоторые фирмы, стремясь привлечь клиентов, предлагают заметно заниженные цены на услуги. Однако экономия зачастую достигается за счет использования устаревших моделей оборудования, и ограниченном наборе опций. От услуг таких фирм лучше сразу отказаться, так как никаких преимуществ от их использования получить не удастся.
В Санкт-Петербурге работает достаточное количество компаний, предлагающих прокат оргтехники под ключ. Это услуга включает подбор оборудования в соответствии с потребностями заказчика, а так же его доставку и установку на объекте. Кроме того, такая услуга предусматривает техническое обслуживание аппаратуры в течение всего мероприятия. Как раз к услугам таких фирм и нужно обращаться, если перед вами стоит задача организации технической стороны мероприятия на самом высоком уровне.